「企业管理委员会工作流程管理办法」管理委员会工作制度

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企业管理委员会工作流程管理办法

企业管理委员会工作流程管理办法实施细则

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「企业管理委员会工作流程管理办法」管理委员会工作制度

企业管理委员会工作职责
部门名称:企业管理委员会
直接上级:董事会
职能概要:企业管理委员会是总经理职能的集体决策机构。即:负责公司战略规划编制与管理;组织结构设置与调整;人力资源管理;资本运营管理;配合投资管理及项目实施的考核;年度经营目标与计划管理;全面预算及对标管理;企管会成员的日常考核;对公司各部门考核的管理;供方评价与合格供方管理;价格体系建立与报价管理;合同审批与管理;信用风险管理;固定资产及无形资产的管理;制度、流程管理;公司技术和商业秘密的管理。
主要工作职责:
1.战略规划编制与管理
1.1组织收集、分析国内外宏、微观经济形势、行业市场需求信息等,建立行业发展信息数据库。
1.2组织制订远景发展目标、中长期发展战略规划,经董事会批准后组织实施。
1.3组织制订并实施产业结构、产品结构、生产技术结构、资源配置结构、市场结构调整方案。
1.4组织标杆企业的选择,标杆管理体系的建立和管理。
2.组织结构设置与调整
2.1根据公司战略规划,组织拟订公司组织结构设置方案。
2.2组织制定、落实部门职责,并对履行情况进行检查与考核。
2.3根据公司发展的需要,适时提出组织结构调整方案。
3.人力资源管理
3.14.10.13.416.3.3

管理委员会工作制度

成立物业管理委员会的实施方案

物业管理,是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企

业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动
业主在物业管理活动中,享有下列权利:
(一)按照物业服务合同的约定,接受物业管理企业提供的服务;
(二)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;
(三)提出制定和修改业主公约、业主大会议事规则的建议;
(四)参加业主大会会议,行使投票权;
(五)选举业主委员会委员,并享有被选举权;
(六)监督业主委员会的工作;
(七)监督物业管理企业履行物业服务合同;
(八)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;
(九)监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金(以下简称专项维修资金)的管理和使用;
(十)法律、法规规定的其他权利。
第七条业主在物业管理活动中,履行下列义务:
(一)遵守业主公约、业主大会议事规则;
(二)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;
(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;
(五)按时交纳物业服务费用;
(六)法律、法规规定的其他义务。
第八条物业管理区域内全体业主组成业主大会。
业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。
第九条一个物业管理区域成立一个业主大会。
物业管理区域的划分应当考虑物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素。具体办法由省、自治区、直辖市制定。
第十条同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
业主在首次业主大会会议上的投票权,根据业主拥有物业的建筑面积、住宅套数等因素确定。具体办法由省、自治区、直辖市制定。
第十一条业主大会履行下列职责:
(一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则;
(二)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;
(三)选聘、解聘物业管理企业;
(四)决定专项维修资金使用、续筹方案,并监督实施;
(五)制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(六)法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。
第十二条业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。
业主可以委托代理人参加业主大会会议。
业主大会作出决定,必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。业主大会作出制定和修改业主公约、业主大会议事规则,选聘和解聘物业管理企业,专项维修资金使用和续筹方案的决定,必须经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过。
业主大会的决定对物业管理区域内的全体业主具有约束力。
第十三条业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经20%以上的业主提议,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。
第十四条召开业主大会会议,应当于会议召开15日以前通知全体业主。
住宅小区的业主大会会议,应当同时告知相关的居民委员会。
业主委员会应当做好业主大会会议记录。
第十五条业主委员会是业主大会的执行机构,履行下列职责:
(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;
(二)代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;
(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;
(四)监督业主公约的实施;
(五)业主大会赋予的其他职责。
第十六条业主委员会应当自选举产生之日起30日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门备案。
业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。
业主委员会主任、副主任在业主委员会委员中推选产生。
第十七条业主公约应当对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反公约应当承担的责任等事项依法作出约定。
业主公约对全体业主具有约束力。
第十八条业主大会议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期等事项作出约定。
第十九条业主大会、业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。
业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的,物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门,应当责令限期改正或者撤销其决定,并通告全体业主。
第二十条业主大会、业主委员会应当配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。
在物业管理区域内,业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。
住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定,应当告知相关的居民委员会,并认真听取居民委员会的建议。
第三章 前期物业管理
第二十一条在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。
第二十二条建设单位应当在销售物业之前,制定业主临时公约,对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反公约应当承担的责任等事项依法作出约定。
建设单位制定的业主临时公约,不得侵害物业买受人的合法权益。
第二十三条建设单位应当在物业销售前将业主临时公约向物业买受人明示,并予以说明。
物业买受人在与建设单位签订物业买卖合同时,应当对遵守业主临时公约予以书面承诺。
第二十四条国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
住宅物业的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
第二十五条建设单位与物业买受人签订的买卖合同应当包含前期物业服务合同约定的内容。
第二十六条前期物业服务合同可以约定期限;但是,期限未满、业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止。
第二十七条业主依法享有的物业共用部位、共用设施设备的所有权或者使用权,建设单位不得擅自处分。
第二十八条物业管理企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业管理企业移交下列资料:
(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(四)物业管理所必需的其他资料。
物业管理企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
第三十条建设单位应当按照规定在物业管理区域内配置必要的物业管理用房。
第三十一条建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任。
第四章 物业管理服务
第三十二条从事物业管理活动的企业应当具有独立的法人资格。
国家对从事物业管理活动的企业实行资质管理制度。具体办法由国务院建设行政主管部门制定。
第三十三条从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书。
第三十四条一个物业管理区域由一个物业管理企业实施物业管理。
第三十五条业主委员会应当与业主大会选聘的物业管理企业订立书面的物业服务合同。
物业服务合同应当对物业管理事项、服务质量、服务费用、双方的权利义务、专项维修资金的管理与使用、物业管理用房、合同期限、违约责任等内容进行约定。
第三十六条物业管理企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。
物业管理企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
第三十七条物业管理企业承接物业时,应当与业主委员会办理物业验收手续。
业主委员会应当向物业管理企业移交本条例第二十九条第一款规定的资料。
第三十八条物业管理用房的所有权依法属于业主。未经业主大会同意,物业管理企业不得改变物业管理用房的用途。
第三十九条物业服务合同终止时,物业管理企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。
物业服务合同终止时,业主大会选聘了新的物业管理企业的,物业管理企业之间应当做好交接工作。
第四十条物业管理企业可以将物业管理区域内的专项服务业务委托给专业性服务企业,但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。
第四十一条物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业管理企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。
第四十二条业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。
已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。
第四十三条县级以上人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门,应当加强对物业服务收费的监督。
第四十四条物业管理企业可以根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务项目,服务报酬由双方约定。

公司流程规范管理办法

样品流程管理规定
一、 样品流程
二、 流程运作细则
1、 业务
填写详细的《样品申请单》,按规范填写清楚样品名称、规格、数量、特殊要求等,《样品申请单》经营销中心负责人审核生效后,下发至PMC。
2、 PMC
接《样品申请单》后,交工程技术部评定:成品外购、生产部生产、工程技术部打样。PMC根据工程技术部评定结果,业务《样品申请单》填写《样品生产指令单》,下发至相关实施部门:采购部、生产部、工程技术部。 3、 实施部门
(1) 采购部:
根据《样品生产指令单》,下单采购,必须要求供应商按我司要求,提供详细的产品规格书;样品采购回公司,须通知品管部进行检测,合格后办理入库手续,采购完成作业后,知会发货负责人员。
(2) 生产部:
根据《样品生产指令单》,进行领料、生产作业,样品所需零部件无库存情况下,填写《物料申购单》,经审核后交采购部,并实时跟进物料采购进程;技术问题及技术资料,积极与工程技术部沟通解决。样品生产完毕,填写《样品送检单》送品管部检测,合格后入库,并知会发货负责人员。 ※ 《样品送检单》须注明样品详细参数,包括电源线、信号线颜色对应属性。 (3) 工程技术部:
根据《样品生产指令单》,进行打样作业。样品完成后填写《样品送检单》送品管部进行检测。合格后入库,并知会发货负责人员。
※ 《样品送检单》须注明样品详细参数,包括电源线、信号线颜色对应属性。
4、品管部
根据实施部门提供的样品规格参数进行检测,对于规格参数不全的情况,要求实施部门提供,否则,不予以判定合格。检测完成,合格后填写《检测报告》,并知会实施部门入库。 4、 仓管部
清点样品数量,检查样品是否附《检测报告》,须确认经检验合格方给予开具《入 库单》。做好标示后入库。 5、 发货
开具《出库单》,经相关负责人审核后,到仓库办理出库手续,核对发货产品名 称、规格、数量。
三、 资料存档
所有相关单据的发文单位及受文单位均须做单据资料存档,每月5日前须将上月样品的所有资料文档交文控存档。 1、《样品申请单》 发文单位:业务部 受文单位:PMC、工程技术部 2、《样品生产指令单》
发文单位:PMC
受文单位:工程技术部/生产部/采购部,品管部,财务部
3、《样品送检单》
发文单位:生产部/工程技术部 受文单位:品管部 4、《产品规格书》
发文单位:采购部(要求供应商提供) 受文单位:品管部 5、《检测报告》
发文单位:品管部 受文单位:生产部/工程技术部/采购部 6、《入库单》
发文单位:仓库 受文单位:生产部/工程技术部/采购部 7、《出库单》
发文单位:业务跟单 受文单位:仓库、财务部

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